Software gestionale

Descrizione prodotto

 

 

Contabilità:

Adatto permette la gestione completa della contabilità della tua azienda. Grazie agli automatismi fare la primanota non è mai stato così facile. Memorizza un template di registrazione per fornitore o cliente Adatto penserà al resto.

E’ prevista la gestione dei parametri dell’invio telematico dello Spesometro, la gestione dei pagamenti Split Payment per gli enti pubblici , il collegamento con la gestione Ritenute d’Acconto, la generazione automatica delle Partite Contabili, gli adempimenti intrastat, registri iva, giornale contabile e liquidazioni iva.

Adatto ha la possibilità di gestire più attività con la gestione dei registri iva multipli e liquidazione unica, mensile o trimestrale.

Le righe possono essere associate a causali diversificate e a riferimenti di agenti e banche.

E’ possibile inoltre associare alla registrazione un numero illimitato di documenti (pdf, email,jpg)

Le registrazioni contabili sono controllate per quanto riguarda la differenza di dare avere, viene controllato inoltre il valore dell’iva.

Vengono altresì segnalati eventuali omonimie di riferimenti ai documenti e all’anno di competenza.

 

• Primanota
• Registri Iva
• Liquidazione Iva
• Bilancio
• Analisi Bilancio
• Gestione partite
• Giornale Contabile
• Statistiche
• Telematico spesometro

 

 

Magazzino:

 

Il modulo permette di avere sempre sotto controllo lo stato di più magazzini, sia fisici che logici, fornendo informazioni quali le quantità esistenti, disponibili, impegnate e ordinate.

Verificare l’inventario e valorizzare il magazzino non è più un problema, pochi click e il gioco è fatto.

Oltre alle funzioni più comuni, come la stampa dell’inventario e la gestione delle scorte dei singoli prodotti, con Adatto è possibile gestire più listini, sia di acquisto che di vendita, per ogni singolo articolo. Con i listini potrete quindi gestire prezzi differenzianti di ogni singolo prodotto in base al cliente, alle quantità e alle unità di misura.

Adatto permette di gestire i codici a barre di ogni singolo prodotto e di stampare le etichette con le più comuni stampanti in commercio (siano queste classiche stampanti A4 o stampanti dedicate).

Inoltre è possibile utilizzare lettori codici a barre sia a filo che senza fili. Con il modulo gestione magazzino è possibile gestire, seppur in modo basilare, i movimenti di lotti e matricole di ogni singolo prodotto, permettendo quindi di tracciare ogni singolo acquisto o vendita. Nel caso di clienti che vogliono sempre il meglio, è possibile abbinare i moduli Gestione Matricole e Gestione Lotti per analisi più approfondite e automatizzate.

Oltre a gestire semplici articoli Adatto permette la gestione di KIT. Con i KIT è possibile definire dei pacchetti di articoli preconfezionati, oppure è possibile definire pacchetti di articoli che saranno definiti in fase di vendita.

 

 

 

• Codifica Articoli
• Gestire più codici per articolo
• Gestione unità di misura
• Infiniti Listini prezzi
• Scontistica Avanzata
• Gestione Kit
• Carico\Scarico Magazzino
• Gestire più magazzini
• Barcode
• Inventario
• Gestione Scorte
• Gestione Ubicazioni
• Statistiche
• Evasione Ordini e Richieste di Preventivo

 

Vendite:

Il modulo permette di emettere documenti di vendita quali fatture, documenti di trasporto, ricevute fiscali, scontrini fiscali ecc.

Gestire il processo di vendita sarà un gioco da ragazzi grazie all’integrazione con i lettori di codici a barre e i registratori di cassa dei maggiori produttori.

Un unica procedura permette all’operatore di emettere qualsiasi tipologia di documento di vendita, riducendo così i tempi di apprendimento degli operatori.

Il modulo è fortemente integrato con il modulo Magazzino creando e mantenendo aggiornati i movimenti di magazzino in modo automatico.

Il modulo Vendite prevede una gestione delle partite ridotta, al salvataggio del documento viene aperta automaticamente una nuova partita che potrà poi essere gestita manualmente dall’operatore.

Con l’integrazione del modulo Contabilità Generale le operazioni di aggiornamento delle partite saranno gestite automaticamente dal programma. Nel caso sia attivato il modulo Contabilità Generale sarà possibile procedere alla contabilizzazione automatica dei documenti emessi.

Adatto è predisposto per la gestione delle fatture verso la pubblica amministrazione, permettendo di gestire lo split payment e l’emissione delle fatture in formato xml.

Adatto permette la gestione di svariate tipologie di pagamenti e scadenza. Oltre alle classiche tipologie di pagamento è possibile gestire tipologie miste, permettendo quindi di decidere il sistema di pagamento (contanti, bonifico, ricevuta bancaria ecc) per ogni singola scadenza.

Con il modulo vendite è inoltre possibile gestire in modo automatizzato le distinte effetti procedendo poi alla creazione del file per l’invio in banca tramite inbank. E’ prevista poi la stampa di una nota di cortesia per le fatture con pagamento rimessa diretta.

 

• Emissione di Fatture,Documenti di Trasporto,Scontrini,Note di Accredito
• Utilizzo lettori Barcode e Terminali portatili
• Interfacciamento con registratore di cassa
• Aggiornare i saldi di magazzino automaticamente
• Gestione partite
• Contabilizzazione automatica documenti
• Emissione fatture PA
• Gestione dei pagamenti e relative scadenze
• Emissione distinte effetti
• Emissione file RIBA
• Gestione contratti
• Evasione Impegni e Preventivi

 

 

Ordini:

 

Il modulo permette la gestione sia degli ordini a fornitore che degli impegni a cliente.

Grazie alla gestione dello stock di magazzino è possibile creare automaticamente gli ordini a fornitore.

Grazie all’utilizzo del modulo è possibile gestire la disponibilità di ogni singolo prodotto, considerando quindi le quantità ordinate e quelle impegnate. E’ possibile poi visualizzare la disponibilità nel tempo.

I documenti possono essere creati dall’evasione dei preventivi creati con l’apposito modulo Preventivi.

E’ possibile poi gestire le quantità riservate/preparate per ogni singola riga d’ordine, l’aggiornamento di tale dato può avvenire manualmente modificando l’impegno oppure automaticamente grazie all’integrazione con il modulo Magazzino.

Sono presenti delle stampe di base che permetto di visualizzare il flusso di magazzino di ogni singolo prodotto e di ottenere la lista delle consegne da effettuare giorno per giorno.

Anche in questa gestione è prevista l’integrazione con il modulo Taglie e Colore e con il modulo Gestione Lotti.

 

• Emissione di Ordini Fornitore e Impegni a Cliente
• Utilizzo lettori Barcode e Terminali portatili
• Creazione automatica ordini a fornitore
• Gestione disponibilità prodotto
• Evasione Preventivi
• Gestione quantità riservate
• Lista consegne giornaliera

 

 

Preventivi:

Il modulo permette di redigere preventivi a clienti e richieste di preventivo a fornitori.

E’ inoltre possibile creare documenti intestati a soggetti che non siano né clienti né fornitori, creando un’apposita anagrafica.

Con la gestione Preventivi potrete accelerare la compilazione di ogni singolo preventivo. Dimenticate i documenti word compilati manualmente. Grazie all’integrazione totale del modulo in ADATTO basterà richiamare il codice di un articolo per veder riportato il prezzo, la descrizione ecc.

Ogni singolo documento è evadibile totalmente o parzialmente sia nella gestione Ordini, che nella gestione Vendite e nella gestione Magazzino rendendo quindi il tutto molto semplice, rapido e affidabile.

Nel modulo sono previste delle stampe di base che tra le altre cose permettono di visualizzare i preventivi in scadenza.

Il modulo è integrato con la gestione Taglie e Colore.

 

• Emissione di Preventivi Cliente e Richieste preventivo a Fornitore
• Rapidità nell’emissione dei preventivi
• Semplicità nella ricerca

 

Agenti:

 

Il modulo Agenti permette la gestione completa degli agenti oltre alle semplici provvigioni.

Questa soluzione permette di assegnare un Budget al singolo Agente e di verificarne lo stato e l’andamento nel tempo.

Il valore del Budget può essere determinato con vari criteri, fra cui il cliente, il gruppo merceologico, ecc.

E’ possibile monitorare in qualsiasi momento lo stato del fatturato raggiunto e raffrontarlo con quello previsto nel periodo.

E inoltre possibile collegare alle registrazioni di prima nota le spese relative ad ogni agente per poter avere una panoramica continua delle stesse.

Posso dunque generare dei report di statistiche e/o un grafico dei dati, che mi danno una situazione periodica non solo delle vendite ma anche dei costi dei singoli agenti.

 

• Definizione Budget agente
• Gestione costi agente
• Statistiche

 

 

Contatti:

 

Con ADATTO è possibile registrare, catalogare e gestire i contatti che l’azienda può avere.

Una specie di CRM ridotto dove è possibile inserire i dati di un contatto, le sue telefonate, richieste, ecc.

Il modulo può essere sempre attivo in background e essere richiamato mentre si opera su qualsiasi altro applicativo.

E’ possibile predisporre delle visite al cliente per soddisfare le sue richieste e inviare degli avvisi di promemoria tramite email oppure tramite sms con l’ausilio di un innovativo apparecchio messo in rete.

Nelle schede dei vari contatti o clienti è possibile allegare i file di ogni tipo pertinenti al soggetto o alla sua richiesta.

E’ possibile predisporre un archivio di operazioni da fare con quel cliente che verranno proposte in automatico.

E’ prevista una visualizzazione di tutte le schede filtrate per qualsiasi attributo previsto.

Inoltre è possibile eseguire la stampa di una lista di contatti ordinata per CAP in modo tale da prevedere un percorso di visita logico.

 

• Codifica e catalogazione contatti aziendali
• Organizzazione visite cliente
• Standardizzazione gestione contatti
• Centralizzazione documenti e informazioni

 

 

Invio Massivo:

 

Il modulo riassume una serie di funzionalità; dalla fatturazione elettronica, all’emissione delle fatture P.A.

Dall’anagrafica cliente posso scegliere la modalità scelta per l’invio di tali documenti. Come azienda inoltre posso memorizzare i parametri relativi alla modalità di invio tramite email, fax.

In base alle impostazioni effettuate la procedura permetterà all’operatore di procedere all’invio in modalità completamente automatica o scegliendo le singole fasi previste: stampa fatture ad uso interno, stampa fatture per i clienti, preparazione ed invio fax ed Email.

L’invio per Email avviene tramite la trasformazione del documenti in un file PDF inserito come allegato. Nei dati di tale messaggio, ad esempio nell’oggetto sono inseriti automaticamente i riferimenti al documento stesso.

Posso anche effettuare la generazione e l’invio delle fatture PA generate in formato XML

 

• Invio massivo documenti (Fatture,Ordini, ecc)
• Smistamento automatico Fatture elettroniche e normali

 

Postvendita:

 

Modulo pensato e studiato su misura delle aziende del commercio e servizi.

Permette la gestione delle riparazioni effettuate dai centri di assistenza.

Fortemente integrato con i moduli Magazzino e Vendite permette di semplificare e razionalizzare la gestione di tutte le operazioni relative al ritiro dei prodotti dal cliente, invio al centro assistenza, rientro da centro assistenza e fatturazione.

Grazie al modulo è possibile sapere in qualsiasi momento lo stato di avanzamento di una riparazione, lo stato della garanzia e le operazioni effettuate.

Il modulo permette di gestire anche le sostituzioni anticipate o la merce ricevuta guasta.

 

• Presa in carico prodotti
• Emissione di un unico Documento di Trasporto per Centro Assistenza
• Gestione rientro prodotti da centro assistenza
• Consegna ed eventuale addebito al cliente
• Gestione sostituzioni anticipate

 

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